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Custo de um Funcionário CLT para a Empresa

Quanto um salário custa de verdade para a empresa: encargos, FGTS e provisões de 13º e férias, no regime normal ou no Simples.

Atualizado em 05 de set de 2026

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A contratação

R$
R$

Custo real para a empresa

Custo mensal
R$ 4.866,17
Multiplicador
1,62×
Custo anual
R$ 58.394,00
Salário do funcionário
R$ 3.000,00
Além do salário, todo mês
R$ 1.866,17
Encargos sobre a folha
35,8%
INSS 20% + RAT + terceiros + FGTS
SalárioR$ 3.000,00
Provisões (13º + férias c/ 1/3)R$ 583,33
Encargos (INSS patronal + RAT + terceiros)R$ 996,17
FGTSR$ 286,67

Um salário de R$ 3.000,00 custa 1,62× isso para a empresa — R$ 58.394,00 por ano, já provisionando 13º e férias com encargos.

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Por que um salário de R$ 3.000 custa quase R$ 5.000

No regime normal, sobre cada real de remuneração a empresa recolhe INSS patronal de 20%, RAT de 1% a 3% conforme o risco da atividade, ~5,8% de contribuições a terceiros (Sistema S, salário-educação) e 8% de FGTS. E "remuneração" não é só o salário do mês: o 13º e as férias com o terço constitucional se acumulam a cada mês trabalhado (1/12 cada), com os mesmos encargos por cima. Somando tudo, o multiplicador típico fica entre 1,6 e 1,7 — antes de vale-transporte, refeição e plano de saúde.

Simples Nacional: a conta muda bastante

Empresas do Simples (anexos I, II, III e V) não recolhem INSS patronal, RAT nem terceiros à parte — essa carga está embutida no DAS. Sobram o FGTS e as provisões, e o multiplicador cai para perto de 1,3. É uma das razões de o Simples ser decisivo para pequenos negócios que empregam. A exceção é o anexo IV (construção, vigilância, limpeza), que paga o INSS patronal como no regime normal.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário CLT além do salário?

No regime normal (Lucro Presumido ou Real), o custo mensal fica em torno de 1,6 a 1,7 vez o salário: INSS patronal de 20%, RAT de 1% a 3%, contribuições a terceiros (~5,8%), FGTS de 8%, e as provisões de 13º e férias com 1/3 — sobre as quais os encargos também incidem. No Simples Nacional o multiplicador cai para ~1,3, porque a parte patronal do INSS está embutida no DAS.

O que é o RAT?

O Risco Ambiental do Trabalho é a alíquota que financia os benefícios por acidente: 1% para atividades de risco leve (escritórios), 2% para risco médio e 3% para risco grave (construção, transporte). O enquadramento vem do CNAE da empresa e pode ser multiplicado pelo FAP (0,5 a 2,0) conforme o histórico de acidentes.

Empresa do Simples Nacional paga INSS patronal?

Na regra geral (anexos I, II, III e V), não — a contribuição patronal está embutida na alíquota única do DAS. A exceção é o anexo IV (construção, vigilância, limpeza), que recolhe os 20% de INSS patronal à parte, como no regime normal. O FGTS de 8% vale para todos.

Por que 13º e férias aparecem como custo mensal?

Porque são obrigações que se acumulam todo mês: a cada mês trabalhado, o funcionário "ganha" 1/12 do 13º e 1/12 das férias com o terço constitucional. Empresas organizadas provisionam esses valores mensalmente — e os encargos e o FGTS incidem sobre eles também.

Vale-transporte, VR e plano de saúde entram na conta?

Entram como custo direto, sem encargos sobre eles (têm natureza indenizatória quando seguem as regras). Informe o total mensal desses benefícios no campo próprio; lembre que no vale-transporte a empresa pode descontar até 6% do salário do empregado.

Este cálculo serve para comparar CLT com PJ?

É metade da resposta: aqui você vê o custo real do CLT para a empresa. Para a visão completa da comparação — incluindo o que o profissional recebe líquido em cada modelo — use o nosso Comparador CLT x PJ, que faz as duas contas lado a lado.

O resultado é exato para qualquer empresa?

É uma estimativa sólida para o caso geral, mas há variações: FAP diferente de 1,0, acordos coletivos com benefícios obrigatórios, horas extras habituais, e a desoneração de folha de alguns setores mudam a conta. Para decisões de contratação, valide com seu contador.